試験・テストの答案を採点するのは、時間がかかる上に人件費が無視できませんが、自動採点ソフトならこれらの問題がまとめて解決します。自動採点ソフトは文字通り、採点を自動で行うソフトのことで、紙の答案用紙にも対応しているのが特徴です。紙の場合はスキャンすることで内容を読み取り、採点して結果を表示する仕組みになっています。自動採点ソフトの良いところは、専用の試験・テスト用紙でなくても、高精度に読み取って正確に結果を表示することです。
専用の用紙がないと使えない場合は、コスト削減の効果が半減してしまいますが、用紙を選ばないのは魅力的です。普通紙が使える製品は汎用性が高いですし、手持ちの用紙を使って採点することができます。自動採点ソフトは主に学校で採用されていて、作業量の増大による圧迫が悩みになっている、教員の負担軽減を実現しています。手作業による採点は、普段から慣れている教員にとっても決して楽な作業ではなく、思いの外時間を消費することになります。
限られる時間の中で授業の準備をしたり、テスト問題を作る必要があるので、教員は総じてプライベートな時間が非常に少ない傾向です。自動採点ソフトがあれば、試験・テストに関する時間を大幅に圧縮できますし、浮いた時間をプライベートを含めて他のことに使えます。生徒の成績の変化や正答率などの分析機能も備わる製品なら、分析して改善する、アドバイスについても的確に行えるようになります。