中学校や高校で安定した学校運営を行うためには優秀な教員を確保しなければなりません。しかし教員の負担が過度に重くなると授業の準備を十分に行うことができないだけでなく、心身に不調をきたして離職する可能性があります。教員は授業の準備や部活動の顧問など様々な業務を行います。さらに学力テストで生じる大量の答案を手作業で処理すると、膨大な手間と時間がかかり負担が重くなります。
安定した学校運営を行うには何らかの方法で教員の負担軽減を図ることが重要です。多くの中学校や高校では教員の負担を軽減するために自動採点ソフトが使われています。このシステムを導入すると学力テストで生じる大量の答案を迅速かつ正確に処理できます。記述式の答案も一貫した基準で処理できるため教員の負担が大幅に軽減されます。
疲労からミスが増えて後で修正が必要になることもありません。教員の負担が軽くなれば授業の準備に十分な時間をかけることができます。負担を軽減しつつ学力テストの回数を増やすために自動採点ソフトが重要な役割を果たします。生徒たちの学力を向上させるには学力テストを繰り返して詳細なデータを集めなければなりません。
これまではテストの回数を増やすと教員の負担が重くなるという問題がありました。しかし現在では多くの学校が自動採点ソフトを導入しており、教員の負担を軽減しつつテストの回数を増やすことができます。以前と比べて詳細なデータが蓄積されるようになったため学習指導の質も向上しています。