1年間に学校の先生が行う採点業務は、数十時間必要となる作業であり、負担は大きいです。学校の定期テスト以外にも、入試試験や学校で行うアンケート集計作業など、事務作業は幅広くあります。自動採点ソフトは数分で簡単に設定ができ、パソコン操作が苦手な方も簡単に扱う事ができるソフトもあるため、便利です。生徒向けのアンケート集計にも使う事ができ、試験だけではなく、アンケートも定期的に実施できるようになります。
手作業でアンケートを一枚ずつチェックするのはたくさんの時間を必要とするため、アンケートを実施しにくい現状があります。重要ないじめを調査するアンケートなど、すぐに実施する必要がある事も自動採点システムですぐに状況を把握します。定期テストとアンケートは一日で結果を知り、すぐに評価できるため、生徒の事を第一に考えた迅速な行動ができます。自動採点システムの中には、クラウドに対応しており、全校で情報共有もスムーズに行えます。
複数のクラスをまとめて採点する事も可能なので、担当者が決まっている場合、データの分析がしやすくなります。定期テストとアンケートの採点にかかる時間を半分に抑える事に成功したデータもあり、効率化に大きく貢献します。採点ソフトを取り入れた結果、劇的に変わる事がたくさんあるため、一度導入すれば手放せなくなる方も多いです。採点ソフトの機能をうまく使いこなせるようにすることで様々なことができるようになります。