塾に子どもを預けている親御さんが、お子さんの成長を実感するために必要なのが自動採点機能があるソフトウェアです。試験の結果を口頭だけで伝えるのではなく、自動採点で得られたデータを画像化したものを親御さんに見せることで、子どもの成長をすぐに実感できます。このまま同じ塾に子どもを預けていても問題ないと親御さんが実感することで、生徒の人数が安定した状態を保てるのが、塾が採点システムを導入する一番のメリットです。備考欄が付いているので三者面談の内容なども記録できて、次回の面談で伝えるべき内容などをメモしたい時にも役立ちます。
親御さんを安心させるために必要なデータは何なのか、講師が学ぶために自動採点を利用するのがおすすめです。パソコンにインストールして利用するのではなく、クラウドネットワーク上で利用できるシステムも増えていて、導入の手間も減らす効果が期待できます。一昔前は専用の回答用紙を用意する必要がありましたが、現在では一般的な回答用紙を使うだけで文字を読み取ることが可能です。上下を間違って読み取ってしまった場合でも自動的に補正するシステムも多く、スタッフのミスによる採点の遅れも防げます。
採点だけではなく分析機能を含むシステムを使うことで、指導方針の修正にかかる時間を短縮できるところが講師からも好評です。導入前に機能を体験できることも珍しくないので、先に料金を支払うのは不安だという塾も安心して導入できます。