デジタル採点システムは、その名の通りテストの答案用紙をデジタルデータに変換した上でパソコン・タブレット端末を用いて採点できるようにするためのツール・ソフトのことです。一般的な複合機・プリンターにて答案用紙を読み込ませてスキャニングして、パソコンに取り込んでソフトを起動すれば準備は完了です。導入にあたって知っておきたいデジタル採点システムのメリットとしては、採点および集計業務に必要な時間・労力が大幅にカットできるという点が挙げられます。たとえば答案の画像データを取り込んだ瞬間に、設問ごとに自動的に並ぶ串刺し機能を設定しておけばいち早く作業が開始できます。
横に模範解答を並べておいて、正誤を判断するだけで採点作業が進むため高速化が果たせるという訳です。加えて採点の精度がアップする点も、デジタル採点システム導入のメリットの1つです。採点作業が完了した時点で、自動で得点の合算が行われるため計算ミスを防げます。作業の負担が減るため、注意力や集中力が維持できてその結果人為的ミスを減らせるというのもポイントです。
加えて採点したデータを蓄積したり、分析する機能を有するツールを導入することで授業内容のクオリティアップに活かせます。成績処理システムとの連動によって、他の業務の負担が減らせる点もメリットと言えるでしょう。三者面談の際の資料や、学年主任を交えての会議などに使うためのデータを出す際も容易です。